La norma afecta tothom qui tingui contacte habitual amb infants o accés a les seves dades: professionals, personal públic, autònoms i també voluntaris. En la majoria de casos, el document s’haurà de presentar abans de començar a treballar i en el voluntariat caldrà renovar-lo cada any.

Les empreses i entitats seran les encarregades de comprovar que els certificats estiguin al dia. Les persones que ja treballen amb menors tindran un any per adaptar-s’hi; passat aquest termini, sense el certificat no podran continuar en aquests llocs.

"Les entitats i empreses són responsables de requerir a les persones obligades els certificats d'antecedents penals per delictes contra la llibertat sexual. També hauran de garantir mecanismes de registre i seguiment que permetin garantir la vigència i actualització dels certificats presentats."
Trini Marín, ministra d'Afers Socials